L’interlocuteur privilégié est le médecin du travail.
Ce dernier est accompagné d’une équipe composée de professionnels de la santé au travail aux compétences complémentaires : infirmier, assistants santé-travail, préventeurs (ergonome, technicien hygiène sécurité).
Pôle médical
- effectue les visites médicales,
- délivre un avis sur l’aptitude au poste,
- prescrit des examens complémentaires en lien avec le travail,
- propose des aménagements de poste,
- intervient au sein du service de santé au travail dans le cadre d’un protocole formalisé avec le médecin du travail, et sous sa délégation
- assure des visites d’informations et de prévention, à l’issue desquels il délivre une attestation de suivi à destination de l’employeur et du salarié. Cette attestation ne se substitue pas à l’avis d’aptitude qui relève de la compétence exclusive du médecin,
- agit sur le milieu du travail en concertation avec le médecin du travail,
- participe à des actions de prévention, de formation et d’éducation à la santé.
- assiste le médecin du travail et organise le planning des visites. Interlocuteur direct des entreprises et des salariés,
- accueille les salariés et réalise les examens biométriques (audiomètres, visiotests, examens d’urine…),
- tous les ans, la déclaration des effectifs est mise à jour. Elle est en contact permanent avec les adhérents et les salariés pour toutes les autres demandes.
Pôle prévention
- Coordonne les actions de prévention menées auprès des entreprises adhérentes.
- Encadre les équipes de prévention (IPRP, ergonomes, etc.).
- Développe des actions collectives de sensibilisation et de prévention des risques professionnels.
- Contribue à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de prévention du service.
L’ergonomie a pour objet d’adapter les situations de travail à la physiologie humaine et aux capacités cognitives.
Au sein du service de santé au travail et de l’équipe pluridisciplinaire de santé au travail, l’ergonome :
- réalise des études ergonomiques au niveau d’un poste de travail, d’un secteur ou d’une entreprise en vue d’améliorer les conditions de travail,
- aménage des postes de travail dans le cadre des restrictions médicales d’aptitudes,
- assure un appui et conseille les entreprises dans le cadre de conceptions de nouvelles situations de travail ou de projets de changement,
- conçoit et/ou anime des modules d’informations ou de sensibilisations à l’ergonomie et à la prévention,
- assure une veille réglementaire, normative et en terme de méthodologie.
Conseille employeurs, salariés et IRP (Instances Représentatives du Personnel) sur la prévention des risques professionnels, le Technicien en Prévention :
- accompagne les démarches d’évaluations des risques professionnels (Document Unique),
- aide à la réalisation des Fiches d’Entreprises,
- préconise des améliorations d’ordre technique, humain et/ou organisationnel,
- réalise des études de poste,
- effectue des études métrologiques,
- anime des sensibilisations à la prévention de certains risques professionnels,
- assure une veille technique et réglementaire.
Le Conseiller en Prévention des Risques Professionnels (CPRP) représente un appui technique auprès des Médecins, Ergonomes et Techniciens en prévention du service. Il :
- aide à la réalisation de la Fiche d’Entreprise,
- réalise des métrologies d’ambiance de travail (bruit, lumière…),
- recense les produits chimiques en entreprise,
- collabore avec les préventeurs (études de poste,…),
- coopère à des actions de sensibilisations aux risques en entreprise,
- participe à des réunions.
- Sur demande du Médecin du travail, accompagne les salariés rencontrant des difficultés de santé pouvant impacter leur maintien dans l’emploi.
- Coordonne les actions de maintien en emploi avec les équipes médicales et les partenaires externes.
- Informe et oriente employeurs et salariés vers les dispositifs d’aide au maintien ou au retour au travail.
- Participe à la recherche de solutions d’aménagement de poste ou de reconversion professionnelle.
- Accompagne les salariés confrontés à des situations de souffrance au travail ou de difficultés professionnelles.
- Contribue à la prévention des risques psychosociaux (RPS) dans les entreprises.
- Participe à l’analyse des situations de travail et des organisations.
- Conseille employeurs et salariés pour améliorer la qualité de vie et les conditions de travail.
- Informe et accompagner les salariés dans leurs démarches sociales et administratives.
- Soutient les personnes confrontées à des difficultés personnelles ou professionnelles.
- Oriente vers les dispositifs d’aide existants (santé, logement, finances, handicap).
- Contribue au maintien dans l’emploi en lien avec les équipes du service.
Pôle administratif
Nommé par le Président après accord du Conseil d’Administration,
- exécute les décisions du Conseil d’Administration,
- assure l’administration et la gestion courante du service.
- Pilote la démarche qualité du service et son amélioration continue.
- Veille au respect des obligations réglementaires et des référentiels applicables aux SPST.
- Suit les indicateurs de performance et d’activité.
- Accompagne les équipes dans l’amélioration des pratiques et des processus.
- Pilote la gestion des ressources humaines et accompagner les parcours professionnels.
- Participe au recrutement et au développement des compétences des équipes.
- Veille à la qualité du dialogue social et au respect des obligations sociales.
- Contribue à la qualité de vie au travail des collaborateurs.
- Pilote les projets numériques du service et accompagner l’évolution des outils informatiques.
- Garantie le bon fonctionnement, la sécurité et la confidentialité des systèmes d’information.
- Développe et administrer les outils numériques au service des équipes et des entreprises adhérentes.
- Coordonne la communication digitale du service (site internet, outils d’information, supports numériques).
- Contribue à la valorisation des actions du service et à la diffusion d’informations auprès des adhérents et des partenaires.
- Accueille, informer et accompagner les entreprises adhérentes dans leurs démarches.
- Facilite les échanges entre les entreprises et les équipes du service.
- Assure le suivi des demandes et la qualité de la relation avec les adhérents.
- Réalise le suivi de la facturation et du règlement des cotisations des adhérents.
- Participe au développement et à la fidélisation des entreprises adhérentes.
- assiste le directeur dans les tâches administratives et organisationnelles,
- réalise le suivi administratif de la gestion du personnel et de la formation continue,
- assure également une interface entre la direction, les médecins, les secrétaires médicales et les adhérents.
A pour interlocuteur principal le directeur.
- assiste la directrice dans les tâches de gestion et de comptabilité,
- réalise l’ensemble des tâches relatives à la gestion comptable et financière.
- accueille, renseigne et oriente les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique du service,
- participe à la gestion du courrier, au traitement des dossiers d’adhésion et des déclarations annuelles des effectifs ainsi qu’à dfférentes tâches administratives,
- assiste également l’assistante de gestion et l’assistante administrative dans leurs différentes missions.
- Assure la gestion comptable et financière du service.
- Réalise le suivi de la facturation des fournisseurs.
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget.
- Contribue à la fiabilité et à la transparence des informations financières.
